Cet article présente « Labor IN-Sight », une suite produits développée par l’équipe Kronos de IN-RGY à la demande de ses clients.
En 2017, IN-RGY concrétise ses efforts en recherche et développement en mettant en vente une extension innovante pour la solution Kronos.
Patrick Levasseur, Directeur de la pratique Kronos, ainsi que son équipe ont mis sur pied la solution Labor IN-Sight de IN-RGY.
Nous comprenons très bien les besoins des clients KRONOS. Pourquoi ? Parce que notre équipe est hautement spécialisée dans les solutions que proposent KRONOS et nos experts sont eux-mêmes d’anciens employés KRONOS.
Cette solution, compatible avec les versions de Workforce Timekeeper 6.1 et ultérieures ainsi que sur la toute nouvelle plate-forme Workforce Dimension est offerte sur une infrastructure locale ou infonuagique et se présente sous forme de site Web dont les applications s’acquièrent séparément par le biais de licences. Labor IN-Sight a pour mission de fournir des modules complémentaires qui optimisent l’expérience d’utilisation de Kronos tout en permettant de répondre à des requis particulièrement précis. L’application interagit avec les API ainsi qu’avec la base de données de Kronos afin de formater, traiter et retourner l’information désirée selon les besoins du client. L’effort a été mis sur une interface utilisateur conviviale et l’outil est « Web Responsive ». L’application s’adapte donc à l’interface sur laquelle elle est utilisée (tablette, téléphone intelligent, ordinateur portable, etc.), ce qui en fait un atout pour toute entreprise qui entame un virage vers des solutions mobiles.
Labor IN-Sight propose une multitude de nouveaux produits dont :
Vacation Bidding
Pour beaucoup d’organisations, un des défis de taille est la planification du processus de vacances. Régie par des règles spécifiques telles que les heures travaillées et l’ancienneté, la planification de vacances demande un suivi rigoureux et une uniformisation du processus. Le module Vacation Bidding propose un outil spécialisé en planification de vacances pour aider les entreprises à gérer l’organisation des congés. En effet, il permet à l’employeur de fixer des quotas selon différents critères (période de l’année, quart = corps de métier, localisation, etc.) et à l’employé de soumettre ses préférences en matière de plages horaires. De plus, il est possible d’accorder les vacances selon différentes règles de priorités ainsi que d’afficher les résultats soit par l’organigramme de la compagnie soit par les localisations définies par centre de coûts. Il faut par ailleurs comprendre que Vacation Bidding est un outil d’aide à la décision qui complète le gestionnaire de requêtes (« Request Manager ») de Kronos. Il utilise des requêtes Hyperfind afin de retourner l’information désirée aux utilisateurs. Par ailleurs, une des options du produit est de gérer l’approbation des vacances à même l’outil. Vacation Bidding est un module qui s’adapte parfaitement à toute entreprise qui émet des quotas de vacances par département ou section (manufacturière, entrepôt, etc.) et/ou qui doit respecter des règles syndicales.
On Premise Report
Un autre outil pertinent développé par nos experts Kronos est le module On Premise Report, qui permet de recueillir l’information de présence sur le lieu de travail nécessaire en cas d’urgence. En effet, il permet de reconnaître les employés présents au point de ralliement donné durant un évènement qui nécessiterait une évacuation. Le supérieur immédiat peut alors identifier les personnes manquantes à l’appel et prendre les mesures nécessaires pour les retrouver (communiquer avec les services d’urgences, appel général…). On Premise Report interagit en temps réel avec TimeKeeper afin de lister les employés travaillant durant un évènement selon différents critères (lieu de travail, responsable, point de ralliement…). Ce produit répond aux besoins de toute compagnie qui souhaite avoir un processus d’urgence qui s’inscrit dans une politique rigoureuse de santé et sécurité au travail. Les entreprises des domaines de l’énergie et de la construction dont les employés s’exposent à des risques sont de parfaits candidats pour ce produit qui les aidera à se conformer aux exigences de sécurité.
Project Timecard
Le module Project Timecard a été créé de façon à aider les chefs de chantier à prendre des décisions précises quant à la répartition des heures et des ressources tout en ayant le pouvoir de modifier ces variables. Les responsables peuvent alors consigner, directement sur leur chantier, des heures à leur équipe sur les différents projets directement dans Kronos. Project Timecard permet de limiter les erreurs comptables d’allocation des heures par centre de coûts tout en gardant le contrôle sur l’avancée du projet et l’utilisation des ressources. L’un des enjeux majeurs dans le domaine de la construction est le suivi des heures travaillées et l’attribution d’heures supplémentaires. Project Timecard permet une analyse exhaustive de la situation sur un chantier, ce qui optimise la performance globale.
Schedule Export Tool
La publication et la communication des horaires s’avèrent être une tâche fastidieuse pour de nombreuses organisations. C’est pour cette raison que l’équipe Kronos de IN-RGY a mis au point le Schedule Export Tool qui synchronise les horaires de travail avec Outlook ou Google Calendar et ainsi permet aux employés de consulter leurs horaires sur leur calendrier personnel. Sans se connecter à Kronos, il est désormais facile pour l’employé de visualiser ses heures de travail, ses projets, ses jours de vacances ainsi que toute activité connexe, et ce, en temps réel sur la plateforme de son choix. Ce module est disponible pour toutes les versions de Kronos et s’adapte particulièrement aux compagnies dont les employés travaillent sur différents projets et ne sont pas régulièrement sur les lieux de travail. Il peut être également utilisé par toute entreprise. En bref, le Schedule Export Tool est un puissant outil qui donne à l’employé la flexibilité de choisir sa plateforme de calendrier favorite afin de consulter son emploi du temps.
Labor IN-SIGHT présente plusieurs avantages pour son utilisateur tels que :
- L’extraction de données en temps réel : Toutes les données sont faites directement dans KRONOS et transférées vers la solution.
- Des actions intelligentes : organiser, filtrer et répartir l’information au profit de votre entreprise
- Accès facile : Vos rapports sont faciles d’accès et peuvent être visualisés directement sur une application KRONOS, un portail, ou encore sur votre appareil mobile.
- Accès sécuritaire : Des informations d’identification sont requises pour accéder aux rapports
- Des donnés centralisées : Toutes les données sont enregistrées dans notre base de données utilisant des mesures de sécurité de haute qualité.
- L’exportation de données : Que ce soit sur un document Excel ou en format CSV, il vous sera facile d’extraire les informations de l’application
- Des données contrôlées : Sélectionner l’information que vous souhaitez pour l’extraire de votre application KRONOS et la communiquer à un employé spécifique.
En conclusion, Labor IN-Sight inclut différents modules qui sauront répondre à vos besoins spécifiques. La valeur ajoutée du produit repose sur l’optimisation de l’investissement dans la solution Kronos, en offrant un service sur-mesure et répondant aux attentes de votre organisation. Les modules présentés ci-dessus proposent des solutions à la carte, complètement personnalisables à la réalité de votre organisation.
Stéphane Allard, consultant sénior, Kronos
Amine El Graoui, consultant, WorkForce Software
IN-RGY
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