Nous avons remarqué quelque chose d’inquiétant. Lors de nos nombreuses interactions avec des clients qui utilisent SAP SuccessFactors, nous avons découvert que la plupart d’entre eux ne prennent pas avantage d’un élément de sécurité crucial permettant aux administrateurs de la solution d’avoir une visibilité et un contrôle directs sur les personnes ayant accès à leurs environnements. Alarmant, n’est-ce pas?
Savez-vous qui peut avoir accès à votre système?
Vous pouvez protéger votre système contre l’accès non autorisé en activant la fonction « Manage Provisioning Access Tool » disponible via « Admin Center ». Pour accéder à cette option de sécurité, des permissions basées sur les rôles sont requises, lesquelles sont spécifiques à chaque instante; ainsi, si vous avez plus d’une instance (développement, test, production), vous devrez gérer la disposition des accès séparément pour chaque instance.
Suivez les étapes suivantes pour donner à vos administrateurs accès à cette option de sécurité importante.
Permissions requises
Vous pouvez accorder deux types de permissions, une pour voir les utilisateurs et une pour gérer les utilisateurs.
View Provisioning Access : Les utilisateurs peuvent voir la liste de chaque personne ayant présentement un accès.
Control Provisioning Access : Les utilisateurs peuvent approuver ou révoquer un « Provisioning Access ». Deux autres icônes apparaîtront dans le coin droit supérieur.
Add New Provisioning Users
Ceci enverra un courriel d’approbation à un utilisateur spécifique. Le courriel dirigera le partenaire/conseiller vers le formulaire de soumission « HCM Ops Portal for Customer Instance Access ».
Revoking Provisioning Access: Sélectionner le/les utilisateur(s) qui devrait (devraient) voir leur accès révoqué et cliquer ensuite sur l’icône « Garbage Bin ».
Aussi simple que cela!
Nous espérons que ceci vous aidera à accorder et contrôler facilement la provision des accès qui, encore tout récemment, n’était vraiment pas facile à gérer. Vous êtes maintenant en contrôle et seulement les utilisateurs approuvés peuvent avoir accès à votre système.
N’oubliez pas que nous pouvons aider à améliorer votre façon d’utiliser votre système SAP SuccessFactors. Communiquez avec IN-RGY!
Silvina Stover, Conseillère SAP SuccessFactors
IN-RGY