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SAP HCM Évolution et calendrier de maintenance

  • 6 octobre 2020

      

Avez-vous planifié le voyage numérique de votre entreprise?

 

SAP a modifié ses plans concernant l'avenir de son produit HCM en fonction des demandes du marché et de ses intentions d'évoluer vers de nouvelles technologies.

En tant que consultant SAP et responsable de la prestation de services, de nombreux clients m'ont posé différentes questions à ce sujet. Ils veulent tous savoir quelles sont les intentions de SAP dans un avenir proche et comment cela affectera leur solution actuelle. J'ai remarqué une certaine confusion et une certaine incertitude à ce sujet. J'ai donc décidé d'enquêter davantage et de rassembler toutes les informations importantes en un seul endroit. L'objectif de ce blog est de simplifier et de clarifier la stratégie de SAP.

 

Des éclaircissements avant de prendre une décision pour la prochaine étape de votre entreprise...

 

Pour commencer, j'aimerais partager quelques définitions qui vous aideront à comprendre les différentes solutions et ce qui pourrait être nécessaire pour le prochaine direction que prendra votre entreprise. Je voudrais me concentrer sur les produits SAP HCM.

 

SAP ECC (également appelé SAP ERP) 

  

Il s'agit du produit ERP de base au sein de SAP Business Suite. SAP ECC peut fonctionner dans toutes les bases de données existantes sauf HANA (c'est-à-dire Oracle), alors que S/4HANA ne peut fonctionner que sur HANA.

SAP R/3   

  

R/3 est le prédécesseur de SAP ECC et son équivalent. Il utilise le modèle client-serveur et permet aux utilisateurs de stocker, d'extraire, d'analyser et de traiter les données de l'entreprise.

R3 signifie système à 3 niveaux : Base de données, application et présentation. Cela rend les rapports volumineux plus longs à produire que le système SAP HANA qui récupère les données directement de la couche d'application à la couche de présentation en utilisant la technologie en mémoire. R3 doit aller chercher les données sur le disque, tandis que SAP HANA les lit directement dans la mémoire vive.

SAP HANA (High-performance ANalytic Appliance)

  

Il s'agit d'une application qui utilise une technologie de base de données en mémoire permettant le traitement de quantités massives de données en temps réel dans un court laps de temps. Le moteur de calcul en mémoire permet à la HANA de traiter les données stockées dans la mémoire vive (RAM) plutôt que de les lire sur un disque. SAP HANA peut fonctionner sur n'importe quelle solution en nuage ou sur site.

SAP S/4HANA (quatrième version de SAP Business Suite, conçue pour fonctionner uniquement sur SAP HANA)

  

Il s'agit d'un progiciel de gestion intégré (ERP) basé sur la base de données en mémoire SAP HANA qui permet aux entreprises d'effectuer des transactions et d'analyser des données commerciales en temps réel. SAP S/4HANA est le successeur de nouvelle génération de la plate-forme ERP SAP Business Suite. Il est censé être plus facile à utiliser et à administrer, aider à résoudre des problèmes complexes et à traiter des quantités de données plus importantes que ses prédécesseurs.

Alors que SAP pousse fortement ses clients vers l'option "cloud", celle-ci est disponible dans des modèles de déploiement:

  • On-premise
  • Cloud
  • Hybrid

SAP S/4 HANA utilise SAP Fiori comme technologie frontale (UI).

SAP Fiori (“flowers” en italien) 

  

SAP Fiori est une nouvelle expérience utilisateur (UX) pour les logiciels et applications SAP. Il fournit un ensemble d'applications qui sont utilisées dans les fonctions normales commerciales telles que les autorisations de travail, les applications financières, les applications de calcul et diverses applications en libre-service. SAP Fiori est le moteur de l'évolution de l'interface utilisateur, c'est pourquoi SAP met l'accent sur son utilisation pour les applications S/4HANA de la prochaine génération.

SAPUI5

  

Alors que Fiori est un concept de conception, SAPUI5 est un cadre qui comprend une collection de bibliothèques pouvant être utilisées pour construire des applications qui s'exécutent dans un navigateur de bureau ou mobile. Les applications Fiori sont celles qui respectent les directives de conception Fiori. Ceux qui ne suivent pas ces directives sont des applications UI5 personnalisées.

SAP SuccessFactors

  

SAP SuccessFactors est une solution de ressources humaines basée sur le cloud. Cette solution commerciale est basée sur le modèle du Software as a Service (SaaS). Cet outil est conçu pour répondre aux besoins des entreprises. L'entreprise décompose ses outils de gestion des talents en modules dans sa suite SAP SuccessFactors HCM. Les capacités comprennent les "quatre piliers" traditionnels de la gestion des talents :

  1. Recruiting,
  2. Learning and development,
  3. Performance management and
  4. Compensation management.

La suite comprend également:

  • Onboarding,
  • Time and Attendance software,
  • Workforce planning and
  • People analytics.

 

Migrer ou ne pas migrer? Voilà la question! 

 

À terme, toutes les entreprises devront migrer vers SAP S/4HANA ou SAP SuccessFactors. 

La question est de savoir quand, comment et combien cela va coûter?

 

Voici un résumé de la situation actuelle basé sur les dernières nouvelles publiées par SAP. En d'autres termes, l'article suivant décrit l'extension du support SAP Timeline, et ce qu'ils appellent : la "phase d'offboarding" (en faisant référence à la migration de SAP Business Suite 7 vers SAP S/4HANA).

En février 2020, SAP a annoncé quelques changements dans son engagement à offrir un support de maintenance général à ses clients SAP ERP HCM (logiciel SAP Business Suite 7) et à SAP S/4HANA. Vous trouverez ci-dessous l'annonce officielle:

    

    

En quelques mots, le SAP ERP HCM pour SAP S/4HANA on-premise ne sera disponible qu'en 2022.

De 2022 à 2027, SAP continuera à fournir un soutien aux applications de base de SAP Business Suite 7. Et de 2028 à 2030, les clients peuvent choisir une maintenance étendue optionnelle pour une prime de 2 %.

Le graphique suivant montre les différentes options de migration et la fenêtre de transition.

 

 

 

Il est temps de changer. Quelle est l'orientation des investissements de SAP ?

 

SAP encourage tous ses clients à se tourner vers SuccessFactors pour accélérer leur transformation numérique des RH. Toutefois, ils continuent d'investir dans l'innovation sur les deux fronts : SAP ERP HCM et SAP SuccessFactors. Et en ce qui concerne la stratégie mobile, SAP met l'accent sur les applications SAP Fiori pour les employés et les cadres. L'innovation dans le domaine de l'utilisation sur site se concentre sur l'expérience de l'utilisateur en tirant parti de Fiori.

 

 

Cela signifie que SAP continue d'investir et de consacrer des ressources dans ces deux domaines pour les soutenir et les améliorer. Il existe un grand nombre d'entreprises qui ne sont pas encore prêtes à passer à une solution de cloud computing.

Personnellement, je pense qu'il est temps de s'intéresser aux nouvelles technologies qu'offre SAP, en se basant sur la solution actuelle de chaque organisation. SAP S/4HANA pourrait être une excellente option pour les clients qui ne souhaitent pas migrer leur système actuel vers SuccessFactors, car il offre une grande performance pour le traitement de grandes quantités de données. En outre, comme mentionné précédemment, il pourrait fonctionner pour des modèles sur site, dans le nuage ou hybrides.

 

Posez-vous quelques questions avant de faire le grand saut

 

Pour résumer, la base de données SAP HANA, la suite logicielle S/4HANA et SAP Fiori comme interface utilisateur sont les trois principaux axes de SAP pour les clients qui ne sont pas prêts à migrer vers SAP SuccessFactors. En outre, la "phase d'embarquement" sera prolongée avec une maintenance générale de SAP Business Suite 7 pendant au moins 10 ans à partir de maintenant (jusqu'en 2027 plus 3 années avec une redevance supplémentaire). Cela donne plus de temps aux entreprises qui ne sont pas prêtes à passer à l'action, pour analyser leur situation actuelle et planifier leur "voyage numérique".

 

Maintenant, pensez-vous que votre entreprise a besoin d'un changement?

Est-elle prête à faire une migration?

Quelle est la situation technologique et économique actuelle de votre entreprise?

Disposez-vous des ressources nécessaires pour mener à bien ce processus? 

 

Voici quelques-unes des questions que vous devriez examiner avant de décider de changer le cap technologique de votre entreprise.

IN-RGY compte sur une équipe multidisciplinaire d'architectes de solutions certifiés qui fournissent des solutions RH répondant à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin de conseils techniques.

 

Daniela Gangemi

Delivery Manager 

SAP SuccessFactors 

 

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