Dans la situation actuelle, comme pour de nombreux autres types de crises environnementales et sociales, les entreprises doivent être de plus en plus flexibles pour accueillir et maintenir leur personnel engagé et motivé.
Plus précisément, afin de se conformer à la réglementation en cours d'évolution et aux recommandations gouvernementales, les employeurs souhaitent être plus flexibles avec leurs politiques de congés. Pour ce faire, SuccessFactors Employee Central Time Off peut vous aider à mieux gérer les congés de vos employés. Dans ce court article, nous explorerons 2 options sur la façon dont EC Time Off peut aider à être plus flexible avec le temps de vos employés.
1 – Soyez plus flexible avec les périodes réservables pour les vacances
Le concept des périodes réservables est assez simple: imaginons que vous accumulez quatre semaines de vacances par an. Certaines organisations vous permettent d'utiliser ce temps de vacances dans l'année en cours et de payer le solde à la fin de l'année, d'autres vous accordent une période supplémentaire au début de l'année prochaine pour utiliser ce temps de vacances.
Prenons comme exemple que vous avez accumulé quatre semaines de vacances au cours de l'année et que vous devez les consommer cette même l'année ou il y aura un paiement à la fin du calendrier des vacances. Cela signifie que pour quatre semaines de vacances accumulées en 2019 (disons que le calendrier des vacances est du 1er mai 2019 au 30 avril 2020), vous devez utiliser les quatre semaines complètes avant le 30 avril 2020 ou obtenir un paiement.
Dans le contexte actuel de pandémie, les entreprises pourraient voir un avantage à garder le solde de vacances disponible pour que l'employé prenne des vacances payées au cas où il aurait besoin de prendre soin de ses enfants, d'un membre de sa famille ou de tomber malade.
Cette option donne plus de flexibilité à l'employé s'il a besoin de s'absenter ou s'il ne peut pas travailler des semaines entières et n'exige pas que l'employeur ajoute de nouvelles vacances.
Pour ce faire, vous devrez configurer les éléments suivants:
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Une règle métier pour définir les critères et la nouvelle date de fin réservable
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Mettre à jour le type de temps de vacances approprié dans Employee Central
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Exécuter et valider un calendrier des congés pour publier automatiquement les modifications apportées aux comptes de congés annuels des employés
2 – Configuration d'un congé COVID-19
Dans Employee Central Time Off, nous séparons différents types de congés dans ce que nous appelons les types de temps. Voici quelques exemples de types d'heures: vacances, congés de maladie payés, congés de maladie non rémunérés, congés de maternité et de paternité, etc.
Pour pouvoir suivre et signaler les congés de maladie spécifiques à la pandémie actuelle, les organisations pourraient vouloir séparer les congés « réguliers » des congés résultant de COVID-19. De plus, certaines entreprises pourraient également vouloir accorder des congés de maladie supplémentaires pour motiver les employés à rester à la maison s'ils présentent des symptômes.
Pour ce faire, vous pouvez créer un nouveau type d'heure à suivre spécifiquement pour COVID-19. Vous pouvez également créer un compte horaire pour accorder à chaque employé un nombre spécifique de jours qu'il peut prendre, comme le montre l'exemple ci-dessous:
Vue des congés des employés:
Veuillez noter que les 20 jours disponibles pour l'employé dans cet exemple sont ceux qui ont été configurés à des fins de démonstration. Le nombre de jours (ou d'heures) accumulés peut être configuré en fonction de la stratégie.
Vue de l'administration RH:
Dans cet exemple, tous les congés pris à l'aide du compte horaire COVID-19 peuvent faire l'objet d'un rapport et être utilisés pour suivre l'impact de cette pandémie sur votre entreprise.
Pour ce faire, vous devrez configurer les éléments suivants:
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Créer une règle commerciale de cumul (le cas échéant),
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Créer le type de temps, le compte de temps et l'association avec le profil de temps,
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Exécuter et valider les calendriers de création de compte et de congés accumulés pour créer automatiquement le compte de temps et les écritures (le cas échéant).
Ce ne sont que deux des nombreuses options pour lesquelles EC Time Off peut vous aider à être plus flexible et à mieux gérer votre main-d'œuvre.
Gardez à l'esprit que ces suggestions sont également valables dans des contextes plus positifs! Les changements de politique, les nouveaux types de congés payés, les vacances d'anniversaire ajoutées et les changements de réglementation sont autant de situations où ces suggestions peuvent être utilisées!
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, pour plus d'informations ou si vous souhaitez de l'aide pour mettre en place ces suggestions!
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Consultant SAP SuccessFactors