Migration transparente de Workforce Central (Kronos Cloud) vers UKG Pro Workforce Management (UKG Dimensions) avec Dell Boomi Integration Services : êtes-vous prêt ?

Avec la retraite progressive de Workforce Central ou de Kronos Cloud, il devient de plus en plus urgent de commencer à évaluer vos options pour assurer une migration transparente et assurer une évolution continue de votre système.

Dates à retenir :

• Kronos Cloud sera retiré le 31 décembre 2025
• Workforce Central sur site sera retiré le 31 mars 2027

> Transition en douceur 

La migration d’UKG Central vers UKG Pro Workforce Management peut impliquer différents types d’intégrations pour assurer une transition en douceur et réussie.

Voici quelques intégrations typiques qui pourraient être exigées pendant le processus de migration :

• Conversion et migration de données : le déplacement de données critiques d'UKG Central vers UKG Pro Workforce Management est un élément fondamental du processus de migration. Des conversions de données seront nécessaires pour transférer les dossiers des employés, les renseignements sur la paie, les données sur le temps et les présences, les avantages sociaux et d'autres données liées aux RH afin d'assurer la continuité des données.

• Intégrations du système de paie : L'intégration du nouveau système UKG Pro Workforce Management à tous les systèmes de paie existants est essentielle pour assurer un traitement précis et rapide de la paie des employés (par exemple : SAP, Oracle, Workday, etc.) Cela peut impliquer la connexion d'UKG Pro Workforce Management à un logiciel de paie tiers ou à des systèmes de paie internes.

• Intégrations de temps et de présence : Pour maintenir les enregistrements de temps et de présence, les intégrations sont nécessaires pour synchroniser les données d'enregistrement / sortie, les feuilles de temps et les informations de présence entre UKG Pro Workforce Management et tous les systèmes de chronométrage existants.

• Intégrations de rapports et d'analyse : L'intégration d'UKG Pro Workforce Management avec des outils de et d'analyse permet aux RH et à la direction d'obtenir des informations précieuses et de prendre des décisions basées sur les données. Cette intégration garantit un accès transparent aux données pertinentes sur la main-d'œuvre à des fins de production de rapports et d'analyse.

• Intégrations d'horloges de temps : Pour les entreprises utilisant des horloges de temps pour suivre les heures des employés, l'intégration de ces systèmes d'horloge de temps avec UKG Pro Workforce Management garantit des données de temps précises sont enregistrées et utilisées pour les calculs de paie.

• Intégrations personnalisées : en fonction des besoins et des flux de travail spécifiques de l'organisation, des intégrations personnalisées peuvent être nécessaires pour relier UKG Pro Workforce Management à d'autres applications internes ou externes, créant ainsi un écosystème RH transparent et interconnecté.

Il est important de noter que la complexité des intégrations variera en fonction des exigences uniques de chaque organisation et de l’étendue de la personnalisation nécessaire à la migration. S’engager avec des consultants expérimentés en SIRH et des spécialistes de l’intégration peut aider à assurer un processus de migration réussi et fluide.

> Dell Boomi : votre allié de la transformation de la gestion de la main-d’œuvre

Dell Boomi joue un rôle crucial en facilitant une migration en douceur de Workforce Central vers UKG Pro Workforce Management en fournissant des services d’intégration puissants. Voici plusieurs façons dont Dell Boomi peut vous aider dans le processus de migration :

• Processus automatisés personnalisés : crée des flux de travail personnalisés qui correspondent à vos besoins de migration spécifiques. Il peut gérer la cartographie, la transformation et la validation des données complexes, garantissant ainsi que les données sont correctement formatées et intégrées entre les deux systèmes.

• Processus automatisés : permet l’automatisation de diverses tâches pendant la migration, minimisant l’intervention manuelle et réduisant la probabilité d’erreurs. Les processus automatisés permettent de rationaliser la migration et d’économiser du temps et des ressources précieux.

• Synchronisation des données en temps réel : facilite la synchronisation des données en temps réel entre UKG Pro Workforce Management et votre système SIRH existant, garantissant que les deux systèmes disposent des informations les plus à jour et les plus précises pendant la migration.

• Tests et validation : prend en charge des processus rigoureux de test et de validation. Il permet de tester les intégrations dans un environnement test avant de les mettre en production, garantissant ainsi que tout fonctionne correctement pendant la migration.

• Évolutivité et flexibilité : solution infonuagique évolutive et flexible, ce qui la rend bien adaptée aux organisations de toutes tailles. Il peut gérer les exigences d’une migration de Workforce Central vers UKG Pro Workforce Management sans compromettre les performances..

• Soutien post-migration : continue de fournir un support d’intégration continu même après l’achèvement de la migration. Il permet de maintenir une connexion robuste et fiable entre UKG Pro Workforce Management et votre système SIRH existant, assurant un flux de données transparent entre eux.

En tirant parti des services d’intégration de Dell Boomi pendant le processus de migration, les organisations peuvent réduire considérablement la complexité et les risques associés à la transition de Workforce Central à UKG Pro Workforce Management. Dell Boomi permet aux entreprises d’exécuter une migration réussie, leur permettant d’optimiser leurs processus de gestion des ressources humaines et de la main-d’œuvre avec le nouveau système UKG Pro Workforce Management.

> Conclusion

Rappelez-vous que ce ne sont pas tous les partenaires de UKG qui disposent de l'expertise technique requise pour les différentes intégrations nécessaires. Lorsque vous définissez votre plan de migration, prenez le temps de définir toutes les exigences de votre entreprise afin d'évaluer les meilleures solutions d'intégration pour votre organisation.

Vous ne savez pas par où commencer ? Prenez contact avec notre équipe de services techniques pour vous aider à définir votre feuille de route de migration.