Vous avez sans doute aperçu ce message apparaître sur certains navigateurs Internet depuis le début de l’année. Cette annonce constitue la dernière étape du basculement des applications codées sous flash vers un code HTML5.
Quelles conséquences pour le LMS ?
Quel est le rapport avec SuccessFactors et le LMS ? La question est légitime.
Eh bien, une grosse partie de l’interface d’administration de la formation, l’emblématique « Plateau », était codée sous Flash. Cette annonce imposait donc une profonde transformation pour SAP SuccessFactors… et, par conséquent, une modification des usages pour les nombreux utilisateurs de l’administration du LMS.
Les utilisateurs les plus avertis avaient déjà noté que les ajouts de fonctionnalités à Plateau opérés par SAP SuccessFactors (Examen, Programmes, Ludification, Recommandations personnalisées, etc…) avaient été développés en SAP Fiori (donc compatible HTML5). Il restait donc à redévelopper l’ensemble des autres fonctionnalités toujours sous Flash. Ce défi est en voie d’être relevé ; SAP a dévoilé la roadmap de déploiement de cette nouvelle interface.
A quoi s’attendre ?
On en sait peu pour l’instant. À part que…
Disparitions
- SAP a annoncé la disparition de certaines fonctionnalités, en plus de celles déjà annoncées comme Native login ou Plateau Question Editor (voir image ci-dessous).
- Pas d’annonce concernant les rapports et Plateau Report Designer qui devraient toujours être supportés, au moins pour un certain temps.
Transformation
- Quelques captures d’écrans ont été communiquées et celles-ci laissent apparaître la future interface et les changements qui nous attendent.
- Une mise en cohérence de l’administration du LMS avec le reste de la suite SF et ce, tout en gardant la logique de navigation propre à l’administration du LMS pour faciliter l’adoption par les administrateurs.
La vue d’un élément
Vue des inscriptions à une session
Une annonce importante concerne le profil des employés:
En effet, SAP semble avoir profité de cette transformation imposée pour renforcer l’intégration entre le LMS et le reste de la suite.
Aussi, certains champs provenant directement du profil employé de BizX (Employe Profile ou Employee Central) ne seront disponibles qu’en lecture seule via l’administration du LMS.
Vue du profil employé
Ce qui va rester
Qu’on se rassure, tout ne va pas disparaître et certaines fonctionnalités très appréciées des clients trouveront leur place dans la nouvelle interface. Ainsi, l’écran de recherche, louée pour sa praticité et sa puissance, restera l’écran de recherche privilégié dans la nouvelle interface.
Les nouveautés
Il sera plus facile d’en dire plus après avoir testé cette nouvelle interface, mais il semblerait que celle-ci apporte son lot de nouvelles fonctionnalités :
- Nouvelle terminologie, plus pertinente et plus cohérente avec le reste de la suite
- Import de contenu sur Online Content amélioré (plus simple et moins de clics)
- Configuration des comportements des objets de contenus plus simple et plus claire
- Filtre et classement des inscriptions simplifiés et élargis
Que dois-je faire en tant que client ?
Voilà un Transition guide très complet, qui présente les changements et leurs impacts. Portez une attention toute particulière à la liste de préparation (p.50).
Avant tout, prenez connaissance de la documentation (Attention : il est nécessaire de posséder un accès au site https://community.successfactors.com/ pour accéder à cette documentation) :
- Les captures d’écran et roadmap sont disponibles dans les diapositives de release Q4 Learning;
- Une FAQ qui recense certaines questions que vous pourriez vous poser;
- Un chiffrier Excel qui répertorie, fonctionnalité par fonctionnalité, les changements à la terminologie;
- Une présentation, plus ou moins pertinente, des fonctionnalités actuellement codées sous Flash;
- Enfin, un chiffrier Excel qui présente les nouvelles fonctionnalités et leur position dans l’arborescence LMS, versus la position actuelle.
Par ailleurs, tenez-vous prêts à mener des tests, des activités d’adoption avec les nouveaux utilisateurs et des actions de communication, afin que la transition soit la plus harmonieuse. Vous minimiserez les impacts sur vos activités et tirerez profit de ce changement au maximum.
IN-RGY se tient bien sûr à vos côtés à l'amorce de ce virage majeur de SAP SuccessFactors Learning.
N’hésitez pas à contacter nos experts pour des questions, des formations et du support dans vos projets d’amélioration.
Sébastien Roberto
Consultant SIRH
IN-RGY